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申請勞保資料怕外洩 10月起隱蔽個資

【聯合報 記者陳妍霖】2018.09.29
            

為加強保護個資,勞保局將從10月1日起,只要是投保(提繳)單位向勞保局申請勞工保險、勞工退休金、勞工保險給付等資料,被保險人姓名、出生日期及身分證字號均採部分隱蔽方式提供,若是本人親自申請,則不受影響。

按現行制度,當事業單位或雇主向勞保局申請勞工保險投保時,勞保局給予的資料會明載被保險人的姓名、出生年月日、身分證字號等。勞保局保費組長徐振源說,常有保投單位因業務需要,雇主又不便前往,只好委託他人來申請索取投保名冊,也常有被保險人反映,擔心此舉會導致個資外洩,或被不肖人士假冒索取被保險人名冊。

根據勞保局統計,以106年至今年8月底止,申請被保險人的勞保資料,共4萬5718件,因申請件數多,勞保局為確保個資不外洩,從下周一起,雇主或事業單位申請勞保、勞退等給付資料時,有關被保險人的個資將採部分隱蔽方式提供。

勞保局舉例,所謂部分隱蔽也就是不提供全名,出生年月日僅提供出生年月,身分證字號也採部分隱蔽。

徐振源說,目前有20多萬投保單位利用勞保局e化網站系統申報、查詢勞保、勞退等業務,包括被保險人的加退保、薪資調整等,在投保單位授權勞保承辦人可上網申辦、查詢的情況下,可直接看完整資料,不受隱蔽影響。

根據勞工保險條例第10條、勞工退休金條例第21條規定,投保單位必須妥善保存所屬員工或會員名冊、出勤工作紀錄及薪資帳冊等資料,如事後向勞保局申請被保險人資料時,投保單位可依據隱蔽資料再搭配名冊自行檢核。

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